Rechtliches

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Diese Bedingungen gelten für Aufträge an Berner Facility Services GmbH, Kastellweg 8, 3004 Bern.

1.Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für sämtliche Leistungen der Berner Facility Services GmbH, insbesondere für:

  • Gebäudereinigung und Wohnungsreinigung
  • Umzugs- und Endreinigung
  • Büroreinigung und Unterhaltsreinigung
  • Baureinigung
  • Fenster- und Glasreinigung
  • Teppichreinigung
  • Hauswartung und Facility Management
  • Spezial- und Zusatzreinigungen

Individuelle Offerten, Verträge und Leistungsverzeichnisse haben Vorrang vor diesen AGB.

2.Vertragsabschluss

Eine Anfrage über unsere Website, per Telefon, E-Mail oder WhatsApp ist unverbindlich.

Der Vertrag kommt zustande, sobald eine Offerte beziehungsweise eine Auftragsbestätigung angenommen wird oder wir mit Zustimmung des Kunden mit der vereinbarten Leistung beginnen.

3.Offerten

Unsere Offerten sind 30 Tage gültig, sofern nichts anderes angegeben ist.

Die auf unserer Website genannten Ab-Preise sind Richtwerte und keine verbindlichen Fixpreise.

4.Leistungsumfang

Massgebend ist der vereinbarte Leistungsumfang gemäss Offerte, Auftragsbestätigung oder Leistungsverzeichnis.

Leistungen, die nicht vereinbart wurden, sind nicht automatisch Bestandteil des Auftrags.

5.Pflichten des Kunden

Der Kunde macht korrekte und vollständige Angaben zum Objekt, insbesondere zu:

  • Objektgrösse und Anzahl Zimmer
  • Anzahl Fenster und Storen
  • starken Verschmutzungen
  • Raucherobjekten
  • Tierverunreinigungen
  • empfindlichen Materialien
  • bestehenden Schäden
  • besonderen Zugangsbedingungen

Das Objekt muss zugänglich sein. Strom und Wasser müssen zur Verfügung stehen.

6.Mehraufwand

Weicht der tatsächliche Zustand des Objekts deutlich von den Angaben ab oder werden zusätzliche Arbeiten verlangt, darf der Mehraufwand separat offeriert beziehungsweise verrechnet werden.

Wenn möglich, sprechen wir den Mehraufwand vorher mit dem Kunden ab.

7.Preise

Es gelten die individuell vereinbarten Preise.

Die Preise auf der Website sind Richt- beziehungsweise Ab-Preise, sofern sie nicht ausdrücklich als Fixpreis bezeichnet sind.

Bei Umzugsreinigungen mit vereinbartem Fixpreis gilt dieser für den korrekt beschriebenen und vereinbarten Leistungsumfang.

8.Zahlung

Die Zahlung ist per Rechnung, TWINT oder in bar möglich.

Die Zahlungsfrist beträgt 10 Kalendertage ab Rechnungsdatum, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

Bei grösseren Aufträgen sind Voraus- oder Akontozahlungen möglich.

9.Stornierung einmaliger Aufträge

Wird ein einmaliger Auftrag storniert, gelten folgende Ansätze:

  • mehr als 5 Arbeitstage vor dem Termin: kostenlos
  • 2 bis 5 Arbeitstage vor dem Termin: bis 30 Prozent
  • weniger als 48 Stunden vor dem Termin: bis 50 Prozent
  • am Ausführungstag oder wenn kein Zugang möglich ist: bis 80 Prozent

Bereits entstandene Fremd- oder Sonderkosten können zusätzlich verrechnet werden.

Für langfristige Verträge gelten die individuell vereinbarten Kündigungsfristen.

10.Wiederkehrende Aufträge

Bei Büroreinigung, Unterhaltsreinigung, Hauswartung und Facility Management werden Leistungen, Intervalle, Preise und Kündigungsbedingungen individuell im Vertrag beziehungsweise im Leistungsverzeichnis definiert.

11.Schlüssel und Zutrittsmedien

Übergebene Schlüssel, Badges oder Codes werden dokumentiert, sicher aufbewahrt und ausschliesslich für den Auftrag verwendet.

12.Allgemeine Reklamationen

Offensichtliche Beanstandungen ausserhalb der Umzugsreinigung sind uns möglichst innerhalb von 48 Stunden zu melden.

Bei berechtigten Beanstandungen erhalten wir zuerst die Möglichkeit zur kostenlosen Nachbesserung.

Unsere Garantie

13.100 Prozent Abnahmegarantie

Die Abnahmegarantie gilt ausschliesslich für Umzugs- und Endreinigungen und nur dann, wenn sie in der Offerte ausdrücklich enthalten ist.

Sie bedeutet: Berechtigte Beanstandungen der Verwaltung, der Vermieterschaft oder der Eigentümerschaft bezüglich der vereinbarten Reinigungsarbeiten werden ohne zusätzliche Reinigungskosten nachgebessert.

Beanstandungsfrist

Beanstandungen im Rahmen der Abnahmegarantie sind Berner Facility Services GmbH unmittelbar bei der Wohnungsabgabe, spätestens jedoch innerhalb von 24 Stunden nach erfolgter Abnahme, mitzuteilen. Die beanstandeten Punkte müssen den vereinbarten Reinigungsumfang betreffen und nachvollziehbar bezeichnet werden.

Sofern vorhanden, stellt der Kunde uns das Abnahme- beziehungsweise Übergabeprotokoll oder die Beanstandung der Verwaltung zur Verfügung.

Nachbesserung

Berechtigte Beanstandungen, die auf eine unzureichende Ausführung einer vereinbarten Reinigungsleistung zurückzuführen sind, werden kostenlos nachgebessert. Die Nachbesserung beschränkt sich auf die konkret beanstandeten Bereiche. Besteht derselbe berechtigte Reinigungsmangel nach erfolgter Nachbesserung nachweislich weiterhin, wird auch dieser erneut ohne zusätzliche Reinigungskosten behoben.

Der Kunde muss uns zuerst eine angemessene Möglichkeit zur Nachbesserung geben. Beauftragt er ohne Rücksprache direkt eine andere Reinigungsfirma, müssen deren Kosten grundsätzlich nicht übernommen werden.

Nicht von der Abnahmegarantie umfasst

  • Leistungen ausserhalb des vereinbarten Leistungsumfangs
  • bauliche Schäden und normale Abnutzung
  • Kratzer und defekte Materialien
  • dauerhafte Verfärbungen
  • Schimmel oder Materialschäden, sofern nicht ausdrücklich vereinbart
  • Neuverschmutzungen nach unserer Reinigung
  • Verschmutzungen durch Umzugspersonal, Handwerker, Bewohner, Tiere oder andere Dritte
  • witterungsbedingte Neuverschmutzungen
  • nicht zugängliche Bereiche
  • Reparatur-, Maler-, Sanitär- oder andere handwerkliche Arbeiten
  • zusätzliche Forderungen der Verwaltung, die nicht Bestandteil der Offerte waren

Die Abnahmegarantie bezieht sich ausschliesslich auf Reinigungsmängel innerhalb des vereinbarten Leistungsumfangs.

14.Fensterreinigung

Rahmen, Falze, Storen, Wintergärten und Ähnliches sind nur enthalten, wenn sie Teil des vereinbarten Auftrags sind.

Spezielle Höhenarbeiten, Einsätze mit Hebebühnen oder Seilarbeiten erfolgen nur nach individueller Abklärung.

Bei unsicheren Wetter- oder Arbeitsbedingungen dürfen Arbeiten verschoben beziehungsweise nicht ausgeführt werden.

15.Teppichreinigung

Wir bieten professionelle Teppich-Shampoonierung, die Reinigung fest verlegter Teppichböden sowie einen Abhol- und Lieferservice für lose Teppiche.

Wir übernehmen keine Garantie für die vollständige Entfernung jedes Flecks oder Geruchs, da dies von Material, Alter und Vorbehandlung abhängt.

Spezialverfahren oder spezielle Materialien gelten nur dann als vereinbart, wenn sie ausdrücklich offeriert wurden.

16.Baureinigung

Bau-, Kleber-, Farb-, Silikon-, Zement- oder andere Rückstände werden nur entfernt, soweit dies vereinbart und ohne unverhältnismässiges Beschädigungsrisiko möglich ist.

Bereits bestehende Bau- oder Materialschäden liegen nicht in unserer Verantwortung.

17.Hauswartung und Facility Management

Der Leistungsumfang richtet sich nach dem individuellen Vertrag beziehungsweise dem Leistungsverzeichnis.

Technische Facharbeiten oder Arbeiten mit besonderen Bewilligungen führen wir nur aus, wenn sie ausdrücklich vereinbart wurden.

18.Haftung

Wir verfügen über eine Betriebshaftpflichtversicherung.

Für nachweislich von uns verursachte direkte Schäden haften wir nach den gesetzlichen Bestimmungen.

Von der Haftung ausgenommen sind bestehende Schäden, Materialalterung, uns nicht bekannte Materialmängel sowie falsche oder unvollständige Angaben des Kunden.

Die Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit wird nicht ausgeschlossen.

19.Arbeitssicherheit

Wir dürfen Arbeiten ablehnen oder unterbrechen, wenn eine sichere Durchführung nicht gewährleistet ist, insbesondere bei gefährlichen Höhenarbeiten, Gefahrstoffen, starken Schimmel- oder Schädlingsbelastungen oder anderen aussergewöhnlichen Risiken.

20.Fotos und Dokumentation

Wir dürfen Fotos vom Arbeitsbereich für die Qualitätssicherung und die Dokumentation erstellen.

Eine Veröffentlichung für Werbung, Website oder Social Media erfolgt nur mit Zustimmung, wenn der Kunde oder private Bereiche erkennbar sind.

21.Höhere Gewalt

Bei aussergewöhnlichen Ereignissen ausserhalb unseres Einflusses kann der vereinbarte Termin verschoben werden.

Wir informieren den Kunden so früh wie möglich.

22.Datenschutz

Wie wir mit Personendaten umgehen, ist in unserer aktuellen Datenschutzerklärung beschrieben.

23.Änderungen der AGB

Änderungen dieser AGB gelten für zukünftige Verträge.

Bei laufenden Verträgen werden wesentliche Änderungen kommuniziert.

24.Teilunwirksamkeit

Ist eine Bestimmung dieser AGB unwirksam, bleiben die übrigen Bestimmungen gültig.

25.Recht und Gerichtsstand

Es gilt schweizerisches Recht.

Für Geschäftskunden ist der Gerichtsstand Bern, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

Bei Privatkunden gelten die zwingenden gesetzlichen Gerichtsstände.

Stand: August 2026

Bei Fragen zu diesen Bedingungen erreichen Sie uns unter 079 503 43 48 oder info@bernerfacility.ch.